Ako zvýšiť produktivitu vášho iPadu v práci

Obsah

• Doprajte svojmu iPadu v kancelárii
• Využite výhody Siri
• Stiahnite si balík Office Suite
• Integrujte cloudové úložisko
• Video konferencia
• Skenovanie dokumentov pomocou iPadu
• Kúpte si tlačiareň AirPrint
• Ako používať váš iPad ako druhý monitor
• Stiahnite si správne aplikácie
• Multitasking a prepínanie úloh
• 12,9-palcový iPad Pro
• Naučte sa, ako profesionáli navigujú iPad
• Pridajte webové stránky na plochu
• Vyhradený e-mail pri počítači
• Kúpte si klávesnicu

Doprajte svojmu iPadu v kancelárii

Používanie iPadu je ľahké, aby ste mohli pracovať, ale aby ste s ním boli efektívni, budete musieť používať správne funkcie a stiahnuť preň správne aplikácie. To zahŕňa nastavenie iPadu, aby sa stal vašim osobným asistentom, používanie najnovších aplikácií na návrh dokumentov, využívanie cloudu na synchronizáciu dokumentov medzi zariadeniami a spoluprácu so spoluhráčmi.

Využite výhody Siri

Siri nie je len na objednanie pizze alebo na kontrolu počasia. Siri je efektívny nástroj produktivity, ktorý je dodávaný s iPadom a ktorý sa najlepšie používa ako osobný asistent. Siri môže pomôcť mnohými spôsobmi. Použite Siri, aby ste držali krok s pripomienkami, stanovili časy stretnutí a naplánovali udalosti. Siri prijíma aj hlasové diktáty, takže nemusíte používať klávesnicu na obrazovke.

Siri pracuje v kombinácii s kalendárom iPad, pripomenutiami a ďalšími aplikáciami. Tieto aplikácie sa synchronizujú aj cez iCloud, takže si môžete na iPad nastaviť pripomienku a nechať si ju zobraziť na vašom iPhone. Ak rovnaký účet iCloud používa viacero ľudí, majú všetci prístup k týmto udalostiam v kalendári.

Tu je niekoľko vecí, ktoré pre vás môže Siri urobiť:

• Povedzte: „Pripomeňte mi, aby som sa v utorok zúčastnil na schôdzi Miller o 9.00 hod. Siri nastaví pripomenutie 8:30 o stretnutí, ktoré je užitočné, ak sa naň musíte pripraviť.
• Povedz: „Zorganizuj stretnutie s Chrisom Millerom zajtra o 9:00.“ Siri zablokuje váš kalendár nasledujúci deň o 9:00. Predvolený čas udalosti je na jednu hodinu, ale môžete Siri povedať, ako dlho to potrvá.
• Povedzte: „Berte na vedomie, že rozmery môjho stola sú 36 x 24.“ Siri otvorí aplikáciu Notes a zadá informácie.

Stiahnite si balík Office Suite

Jedným z mála známych tajomstiev iPadu je to, že prichádza s kancelárskym balíkom. Apple iWork, ktorý zahŕňa Stránky, čísla a Keynote, je bezplatné stiahnutie pre každého, kto si kúpil iPad alebo iPhone v posledných rokoch. Apple iWork obsahuje aplikácie na spracovanie textu, tabuľky a prezentácie.

Ak dávate prednosť aplikácii Microsoft Office, je k dispozícii pre iPad. Verzia balíka Office pre iPad obsahuje programy Word, Excel a PowerPoint. Navyše si môžete stiahnuť aplikácie Outlook, OneNote, Skype a SharePoint Newsfeed.

Existujú aj aplikácie pre Dokumenty Google a Tabuľky Google, ktoré uľahčujú používanie nástrojov typu cloud Google.

Integrujte cloudové úložisko

Dropbox je ďalšia produktívna aplikácia pre iPad. Vďaka tomu je zálohovanie dokumentov na iPade hračkou a je skvelé, keď chcete pracovať na iPade a PC súčasne. Dropbox synchronizuje súbory v priebehu niekoľkých sekúnd. Urobte fotografiu a urobte si na svojom iPade opravné predmety, vykonajte hlbšiu vrstvu úprav v počítači a potom sa vráťte do svojho iPadu a zdieľajte obrázok.

Pre iPad existujú aj ďalšie skvelé riešenia cloudového úložiska. Spoločnosť Apple zjednodušila správu cloudových dokumentov pomocou aplikácie Files a drag-and-drop.

Video konferencia

IPad vyniká v komunikácii. Použite iPad ako telefón a medzi FaceTime a Skype prístup k videokonferenciám. Ak plánujete stretnutie s videom v plnom prúde, vyberte si medzi aplikáciami Cisco WebEx Meetings a GoToMeeting. Tieto aplikácie umožňujú spoluprácu, brainstorming a organizovanie zostáv s tímom ľudí.

Skenovanie dokumentov pomocou iPadu

Fotoaparát iPad môže fungovať ako skener a spolu s aplikáciou je hračka odfotiť obrázok dokumentu a dokonale ho orezať, aby vyzeralo, akoby prešiel skutočným skenerom. Najlepšia časť je, že väčšina aplikácií skenera môže dokument skopírovať do cloudového úložiska, označiť dokument, vytlačiť ho a odoslať ako prílohu e-mailu.

Scanner Pro je jednou z vedúcich aplikácií, ktoré skenujú dokumenty. Ak chcete skenovať dokument pomocou programu Scanner Pro, klepnutím na tlačidlo Plus aktivujte kameru iPad. Potom zarovnajte dokument v hraniciach fotoaparátu. Program Scanner Pro počká, kým nebude mať stabilný záber, automaticky zachytí fotografiu a oreže ju tak, aby sa zobrazil iba dokument.

Kúpte si tlačiareň AirPrint

IPad je kompatibilný s mnohými tlačiarňami hneď po vybalení z krabice. AirPrint umožňuje iPadu a tlačiarni komunikovať prostredníctvom miestnej siete Wi-Fi, takže nie je potrebné pripájať iPad k tlačiarni. Jednoducho si kúpte tlačiareň, ktorá podporuje AirPrint, pripojte ju k sieti Wi-Fi a iPad ju rozpozná.

Môžete tlačiť z aplikácií iPad klepnutím na tlačidlo Zdieľať, ktoré vyzerá ako rámček so šípkou, ktorá z neho vychádza. Ak aplikácia podporuje tlač, v druhom riadku tlačidiel v ponuke Zdieľať sa zobrazí tlačidlo Tlačiť.

2:27

Ako používať váš iPad ako druhý monitor

Stiahnite si správne aplikácie

Ak potrebujete robiť poznámky, ktoré presahujú možnosti vstavanej aplikácie Notes, a ak chcete zdieľať poznámky so zariadeniami, ktoré nie sú iOS, vyskúšajte Evernote. Evernote je multi-platformová cloudová verzia Notes.

Ak pracujete so súbormi PDF, skúste GoodReader čítať a upravovať poznámky. GoodReader sa pripája k obľúbeným riešeniam cloudového úložiska, takže ho môžete pripojiť do svojho pracovného toku.

Ak vaša potreba spravovať úlohy presahuje rámec toho, čo môžu pripomenutia iPadu a aplikácie kalendára poskytnúť, vyskúšajte položku Veci. Veci sú jednou z najlepších aplikácií v oblasti produktivity iPadu, pretože majú vynikajúcu pozíciu ako správca úloh.

Multitasking a prepínanie úloh

Po načítaní iPadu pomocou vynikajúcich aplikácií sa naučte, ako medzi týmito aplikáciami efektívne prechádzať. Pomocou prepínania úloh môžete bez problémov prepínať medzi rôznymi aplikáciami. Ak chcete aktivovať prepínanie úloh, dvakrát kliknite na ikonu Domov na zobrazenie obrazovky úloh, potom klepnite na aplikáciu, ktorú chcete použiť. IPad uchováva aplikáciu v pamäti, keď je na pozadí, takže sa po aktivácii rýchlo načíta.

Ďalším spôsobom, ako zobraziť obrazovku úloh, je umiestniť štyri prsty na obrazovku iPadu a posúvať prsty smerom nahor. Aby to fungovalo, musíte v nastaveniach iPadu zapnúť gestá multitaskingu.

Najrýchlejším spôsobom prepínania medzi úlohami je použitie doku iPad. Nový dok umožňuje umiestniť naň viac ikon pre rýchly prístup a obsahuje posledné tri otvorené aplikácie. Tieto ikony sa nachádzajú na pravej strane doku. Ak chcete získať prístup k doku z ľubovoľnej aplikácie, potiahnite prstom nahor od dolného okraja obrazovky.

Môžete tiež použiť dok na viac úloh. Namiesto klepnutia na ikonu aplikácie ju prepnite, držte na nej prst. Keď je aplikácia otvorená, klepnite a podržte ikonu na doku a potom ju potiahnite na okraj obrazovky. Ak obidve aplikácie podporujú multitasking, aplikácia na celú obrazovku sa presunie a umožní spustenie novej aplikácie na bočnej strane obrazovky. Keď sa dve aplikácie zobrazia naraz, použite rozdeľovač medzi nimi, aby každá z nich mohla zaberať polovicu obrazovky alebo jednu spustiť na bočnej strane obrazovky. Ak chcete aplikáciu multitasking zatvoriť, posuňte delič z boku obrazovky.

12,9-palcový iPad Pro

Ak chcete zvýšiť produktivitu, vyskúšajte iPad Pro. Medzi iPad Pro a Line iPad Air (alebo iPad) je veľký rozdiel. IPad Pro súperí s väčšinou prenosných počítačov, pokiaľ ide o výpočtový výkon, zdvojnásobuje RAM nájdenú v iných iPadoch a má najpokročilejšie zobrazenie akéhokoľvek iPadu, vrátane podpory širokouhlej farby.

Ale nie je to len rýchlosť, ktorá vás urobí produktívnejšou. Ďalší priestor na obrazovke 12,9-palcového modelu je vynikajúci na multitasking. Ak vytvoríte veľa obsahu, väčšia klávesnica na obrazovke má rovnakú veľkosť ako bežná klávesnica. Namiesto toho, aby ste prepínali medzi rôznymi rozloženiami, má v hornej časti riadok s číslami a symbolmi.

Naučte sa, ako profesionáli navigujú iPad

Ak chcete byť na iPade produktívnejší, prečítajte si, ako zefektívniť jeho používanie. Existuje niekoľko skratiek pre navigáciu, ktoré vám môžu pomôcť dostať sa tam, kam chcete ísť rýchlejšie.Napríklad namiesto lovu aplikácie ju rýchlo spustite potiahnutím prstom nadol na domovskej obrazovke, čím otvoríte Spotlight Search. Potom do vyhľadávacieho panela zadajte názov aplikácie. Aplikácie môžete spúšťať aj pomocou Siri.

Využite tiež obrazovku úloh. Obrazovku úloh zobrazíte dvojitým kliknutím na tlačidlo Domov. Aj keď neprechádzate medzi aplikáciami, je to skvelý spôsob, ako spustiť aplikáciu, ak ste ju nedávno použili.

Pridajte webové stránky na plochu

Ak často používate konkrétne webové stránky na prácu, napríklad systém na správu obsahu (CMS), ušetrite čas pridaním webovej stránky na úvodnú obrazovku iPadu. To umožňuje, aby web fungoval ako akákoľvek iná aplikácia. Ak chcete web uložiť ako ikonu aplikácie, prejdite na webovú stránku a klepnite na ikonu zdieľam a vyberte Pridať na domovskú obrazovku, Vložte ho do priečinka alebo ho presuňte do doku iPad, ktorý vám umožní rýchly prístup k nemu kedykoľvek.

Vyhradený e-mail pri počítači

Používanie vášho iPadu by sa nemalo zastaviť len preto, že ste sa posadili k svojmu počítaču. IPad môže počas práce slúžiť viacerým skvelým funkciám. Použite ho ako e-mailového klienta alebo klienta pre okamžité správy alebo ako rýchly prístup do webového prehľadávača.

Toto funguje ešte lepšie, ak máte dok pre váš iPad, vďaka čomu je takmer ako iný monitor. Ak chcete, aby fungoval ako ďalší monitor, stiahnite si aplikáciu, napríklad Duet Display.

Kúpte si klávesnicu

Mnoho ľudí je prekvapených, ako rýchlo môžu písať pomocou klávesnice na obrazovke, najmä potom, čo sa naučia klávesové skratky, ako napríklad preskočenie apostrofu a umožnenie automatickej korekcie jeho vloženia. IPad vám tiež umožňuje diktovať kedykoľvek, keď je klávesnica na obrazovke, klepnutím na tlačidlo mikrofónu, ktoré je súčasťou štandardnej klávesnice.

Ak plánujete na zariadení iPad veľa písať, fyzická klávesnica nič neprekoná. Tablety radu iPad Pro podporujú klávesnicu Apple Smart Keyboard, ktorá môže byť najlepšou klávesnicou pre iPad. Jednou z pekných častí o klávesniciach Apple je to, že na iPade fungujú aj klávesové skratky pre PC, ako napríklad Command + C pre kopírovanie. A keď sa používa s virtuálnym touchpadom, je to takmer ako pri použití počítača.

Ak nemáte iPad Pro, použite Apple Magic Keyboard s iPadom a získajte mnoho rovnakých funkcií. Jediné, čo neurobí, je nabíjanie prostredníctvom nového konektora na zariadení iPad Pro. K dispozícii je tiež široká škála klávesníc tretích strán, ako je klávesnica Anker Ultra Compact a Logitech Type +, čo je prípad integrovanej klávesnice.

Kľúčom k nákupu bezdrôtovej klávesnice je uistiť sa, že podporuje Bluetooth a hľadať podporu pre iOS alebo iPad. Ak by ste radšej používali puzdro na klávesnicu, uistite sa, že funguje s vaším modelom iPad. Modely iPad pred iPad Air majú rôzne rozmery as iPadom troch rôznych veľkostí sa uistite, že puzdro vyhovuje vášmu modelu.

S iPadom môžete používať káblovú klávesnicu, budete však potrebovať adaptér na kameru.