Ako exportovať e-maily z programu Outlook

Obsah

• Ukladajte správy na pevný disk, Gmail alebo dokonca Excel
• Po exportovaní e-mailov z programu Outlook
• Exportujte e-maily do súboru PST
• Exportujte e-maily do súboru OLM v programe Outlook pre Mac
• Pre aplikáciu Outlook 2016 pre Mac
• Pre aplikáciu Outlook 2011 pre Mac
• Exportujte a zálohujte e-maily z programu Outlook do Gmailu
• Exportujte e-maily programu Outlook do programu Microsoft Excel

Ukladajte správy na pevný disk, Gmail alebo dokonca Excel

hodnotené

Po exportovaní e-mailov z programu Outlook

Po exportovaní e-mailov programu Outlook uložte súbor na externý pevný disk alebo ich zálohujte do inej e-mailovej aplikácie. Kroky, ktoré podniknete, závisia od verzie programu Outlook, z ktorej chcete exportovať e-maily a od toho, čo chcete so súborom urobiť, keď skončíte.

Exportujte e-maily do súboru PST

Súbor .pst programu Outlook je súbor osobného úložiska obsahujúci položky, ako sú vaše e-maily, adresár, podpisy a ďalšie. Môžete zálohovať súbor .pst a preniesť ho do programu Outlook na iný počítač, inú verziu programu Outlook alebo iný operačný systém.

1. Otvorte program Outlook a potom prejdite na stránku súbor kartu a vyberte Info.

   

2. vybrať Nastavenia účtu > Nastavenia účtu.

   

3. V Nastavenia účtu dialógové okno, prejdite na údaje kartu alebo Dátové súbory vyberte názov súboru alebo názov účtu a potom vyberte Otvorte umiestnenie priečinka alebo Otvorte umiestnenie súboru.

   
   

   

4. V programe Windows File Explorer skopírujte súbor PST do ľubovoľného umiestnenia v počítači alebo na vymeniteľné úložné médium, napríklad na jednotku Flash.

Exportujte e-maily do súboru OLM v programe Outlook pre Mac

V programe Outlook pre Mac exportujte správy e-mailového účtu ako súbor .olm, ktorý je tiež úložným súborom obsahujúcim položky, ako sú e-maily, kontakty a položky kalendára.

Pre aplikáciu Outlook 2016 pre Mac

1. Choďte na náradie kartu a vyberte Export.

   

   
   

2. V Exportovať do archívneho súboru (.olm) V dialógovom okne vyberte položku pošta začiarknite políčko a potom vyberte možnosť ďalej.

   

3. V Uložte archívny súbor (.olm) ako V dialógovom okne vyberte položku K stiahnutiu, potom vyberte Uložiť.

   

4. Program Outlook začne exportovať súbor.

   

5. Keď Export bol dokončený zobrazí sa správa, vyberte položku Skončiť k východu.

Pre aplikáciu Outlook 2011 pre Mac

1. Choďte na súbor a vyberte Export.

2. vybrať Program Outlook pre dátový súbor Mac.

   

3. zvoliť Položky nasledujúcich typov, potom vyberte pošta začiarkavacie políčko.

4. Vyberte ikonu pravá šípka pokračovať.

5. Vyberte miesto, kam chcete súbor uložiť. Program Outlook začne exportovať.

   

6. Keď Export bol dokončený zobrazí sa správa, vyberte položku Skončiť alebo hotový k východu.

Exportujte a zálohujte e-maily z programu Outlook do Gmailu

Môžete exportovať e-mailové správy z programu Outlook do svojho účtu Gmail, čo poskytuje zdroj zálohy a tiež možnosť prístupu k starým e-mailom z ľubovoľného miesta. Trik spočíva v pridaní účtu Gmail do programu Outlook a následnom skopírovaní a prilepení priečinkov.

1. Nastavte si účet Gmail v aplikácii Outlook.

2. Otvorte program Outlook a vyberte priečinok obsahujúci e-mailové správy, ktoré chcete exportovať do Gmailu, napríklad Doručená pošta alebo uložené e-maily.

   

3. lis ctrl+ vyberte všetky e-maily v priečinku. Alebo stlačte a podržte ctrl pričom vyberiete každý jednotlivý e-mail, ktorý chcete poslať do Gmailu.

   

4. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané e-mailové správy a ukážte na sťahovať, potom vyberte Iný priečinok.

   

5. V Presunúť položky V dialógovom okne vyberte účet Gmail a potom vyberte priečinok, do ktorého chcete exportovať svoje e-maily. Alebo vyberte Nový vytvorte vo svojom účte Gmail nový priečinok.

   

6. vybrať OK presunúť vybrané e-maily.

Exportujte e-maily programu Outlook do programu Microsoft Excel

Ďalším spôsobom, ako exportovať e-maily programu Outlook, je odoslať ich na pracovný hárok programu Excel. Takto sa vytvorí tabuľka so stĺpcami ako Predmet, Telo, Z e-mailu a ďalšie. Aj keď môžete exportovať svoje kontakty programu Outlook do súboru CSV v programe Outlook pre Mac, táto možnosť nie je k dispozícii pre e-mailové správy.

1. Ísť do súbor a vyberte Otvoriť a exportovať, V programe Outlook 2010 vyberte položku súbor > Otvorené.

   

2. zvoliť Import / Export.

   

3. zvoliť Exportovať do súboru, potom vyberte Ďalšie.

   

4. zvoliť Microsoft Excel alebo Hodnoty oddelené čiarkami, potom vyberte Ďalšie.

   

5. Vyberte e-mailovú zložku, z ktorej chcete exportovať správy, a potom vyberte Ďalšie.

   

6. Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť exportované e-maily.

   

7. Zadajte názov exportovaného súboru a vyberte položku OK.

8. vybrať Ďalšie, potom vyberte Skončiť.

   

9. Po dokončení procesu môžete otvoriť nový súbor programu Excel.