Obsah
- Nestrácajte dôležité e-maily a kontakty, zálohujte si súbor PST programu Outlook
- Zálohujte alebo kopírujte svoju poštu, kontakty a ďalšie údaje programu Outlook
- Aké údaje a preferencie programu Outlook nie sú v súboroch PST zachované?
Nestrácajte dôležité e-maily a kontakty, zálohujte si súbor PST programu Outlook
V programe Outlook je uložených veľa dôležitých e-mailových správ, kontaktných informácií a udalostí kalendára. Uistite sa, že ste to všetko nestratili v prípade zlyhania pevného disku alebo inej katastrofy. Vytvárajte záložné kópie súborov osobných priečinkov (.pst) - to je miesto, kde program Outlook ukladá všetky dôležité údaje.
Pokyny v tomto článku sa týkajú programov Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook pre Microsoft 365.
Zálohujte alebo kopírujte svoju poštu, kontakty a ďalšie údaje programu Outlook
Vytvorenie záložnej kópie údajov programu Outlook (alebo ich presunutie do iného počítača) môže byť rovnako jednoduché ako kopírovanie jedného súboru.
-
Ísť do súbor a vyberte Info.
-
vybrať Nastavenia účtu > Nastavenia účtu.
-
V Nastavenia účtu V dialógovom okne vyberte položku Dátové súbory tab.
-
V názov V zozname zvýraznite súbor PST, ktorý chcete archivovať.
Súbory OST (súbory v stĺpci Umiestnenie, ktoré majú príponu .ost) ukladajú e-maily pre e-mailové účty Exchange a IMAP. Tieto súbory OST môžete skopírovať, ale na extrahovanie údajov zo súborov OST môžete použiť nástroj tretej strany, ako napríklad OST na PST Converter.
-
vybrať Otvorte umiestnenie súboru.
-
V programe Windows File Explorer kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznený súbor.
-
vybrať kópie.
Ak nechcete pravým tlačidlom myši kliknúť na súbor, prejdite na Domov kartu a vyberte kópie, Ak uprednostňujete klávesové skratky, stlačte Ctrl + C.
-
Prejdite do priečinka, v ktorom chcete zálohovať alebo kopírovať súbor PST, a potom vyberte Domov > vložiť, Alebo stlačte Ctrl + V.
-
Zatvorte okno Prieskumníka systému Windows.
-
V Nastavenia účtu V dialógovom okne vyberte položku Zavrieť.
Aké údaje a preferencie programu Outlook nie sú v súboroch PST zachované?
Program Outlook ukladá najdôležitejšie údaje do súborov PST, niektoré nastavenia sa však ukladajú do samostatných súborov, ktoré môžete tiež zálohovať alebo kopírovať.
Konkrétne tieto súbory a ich predvolené umiestnenia zahŕňajú:
- E-mailové podpisy vytvorené v programe Outlook: Súbory .rtf, .txt a .htm (jeden pre každý formát) s názvom podobné podpisu sa nachádzajú v priečinku Users [user] AppData Roaming Microsoft Signatures
- Nastavenia pre zasielanie a prijímanie plánov v programe Outlook: Súbory .srs (napríklad Outlook.srs) sa nachádzajú v adresári Users [user] AppData Roaming Microsoft Outlook
- E-maily uložené ako šablóny na opakované použitie: Súbory .oft (napríklad Template.oft) sa nachádzajú v priečinku Users [user] AppData Roaming Microsoft Šablóny
- Slovníky, ktoré obsahujú slová, ktoré nechcete, aby sa kontrola pravopisu programu Outlook označila ako preklepy: Súbory .dic (napríklad Custom.dic) sa nachádzajú v adresári Users [user] AppData Roaming Microsoft UProof
- Nastavenia tlačiarne (vrátane veľkostí stránky a textu hlavičky alebo päty) pre e-maily vytvorené v programe Outlook: OutlPrnt sa nachádza v Users [user] AppData Roaming Microsoft Outlook
