Obsah
- Spravujte svoju poštu automaticky pomocou e-mailových pravidiel
- Dostupné podmienky na Outlook.com
- Dostupné akcie na webe Outlook.com
Spravujte svoju poštu automaticky pomocou e-mailových pravidiel
V okne Nastavenia prejdite na pošta na navigačnej lište a kliknite na tlačidlo pravidlá potom Pridajte nové pravidlo.
V okne Pravidlá zadajte názov pravidla.
Vyberte podmienku z Pridajte podmienku Ponuka.
Kliknutím na môžete vložiť ďalšie podmienky Pridajte ďalšiu podmienku, Podmienky zahŕňajú slová alebo frázy v predmete alebo tele e-mailu, od koho je e-mail alebo od ktorého a či obsahuje prílohu. Úplný zoznam nájdete nižšie.
Ďalej vyberte akciu, ktorá by sa mala stať, keď sú podmienky splnené Pridajte akciu rozbaľovacia ponuka. Môžete pridať ďalšie kliknutím Pridajte ďalšiu akciu.
Ak chcete, aby sa pravidlo nespúšťalo za určitých okolností, kliknite na tlačidlo Pridajte výnimku, Ponuka výnimiek má rovnaké možnosti ako ponuka podmienok.
Začiarknite políčko vedľa položkyZastavte spracovanie ďalších pravidiel ak sa chcete ubezpečiť, že sa nebudú uplatňovať žiadne ďalšie pravidlá. Pravidlá fungujú v poradí, v akom sú uvedené (poradie môžete zmeniť po uložení pravidla). cvaknutie OK na uloženie pravidla.
Program Outlook teraz skontroluje prichádzajúce e-maily na základe podmienok, ktoré ste vybrali, a použije pravidlá, ktoré vytvoríte.
Dostupné podmienky na Outlook.com
Pri vytváraní nového pravidla existuje dlhý zoznam podmienok. Môžete nastaviť jedno alebo viac z týchto pravidiel na spúšťanie automaticky spravovaných e-mailov.
- Od alebo do: E-mail sa odosiela od konkrétnych ľudí.
- Ste Príjemca: Ste na riadkoch To alebo Cc, alebo nie ste na riadkoch To alebo Cc.
- Subjekt alebo telo: Určité slová alebo frázy existujú v predmete alebo tele.
- Kľúčové slová: Telo, e-mail odosielateľa alebo príjemcu alebo dokonca hlavička obsahuje konkrétne kľúčové slová.
- Označené: Správa je označená ako dôležitá alebo citlivá.
- Veľkosť správy: E-mail je nad alebo pod určitou veľkosťou.
- obdržané: E-mail ste dostali pred konkrétnym dátumom alebo po ňom.
- Všetky správy: Pravidlo sa bude vzťahovať na každú prichádzajúcu správu.
Dostupné akcie na webe Outlook.com
Môžete nastaviť ľubovoľný počet akcií, ktoré sa majú vyskytnúť, keď e-mail spĺňa ktorúkoľvek z podmienok, ktoré ste nastavili.
Akcie, ktoré môžete spustiť, zahŕňajú nasledujúce.
- Presunúť do: Presuňte správu do konkrétneho priečinka.
- Kopírovať do: Vytvorte kópiu a vložte ju do priečinka.
- delete: Automaticky odstráni e-mail.
- Pripnúť na vrchol: Nechajte e-mail v hornej časti doručenej pošty.
- Označiť ako prečítané: Týmto sa e-mail odloží, akoby ste si ho už prečítali.
- Označiť ako nevyžiadanú: Presunie e-mail do priečinka nevyžiadanej pošty.
- Označte podľa dôležitosti: Označí e-mail ako dôležitý.
- Categorize: Na e-mail použite ľubovoľnú kategóriu.
- Ďalej do: E-mail preposiela na ktorúkoľvek e-mailovú adresu.
- Vpred ako pripútanosť: E-mail preposiela ako príloha na inú adresu.
- Presmerovať na: Pošlite e-mail na inú adresu a odstráňte ho zo svojej doručenej pošty.
Môžete nakonfigurovať viacero akcií tak, aby sa e-mailová správa zhodovala s vami nastavenými podmienkami.
