Prevod formulárov na prehľady v programe Microsoft Access

Obsah

• Na prevod medzi papierovými a elektronickými správami použite jednu z dvoch metód
• Prevod formulára na tlač
• Prevod formulára na správu, ktorú je možné upraviť

Na prevod medzi papierovými a elektronickými správami použite jednu z dvoch metód

Vyberte tabuľku alebo dotaz, na ktorom má byť formulár založený.

Vyberte každé pole, ktoré chcete zahrnúť do formulára, a vyberte > tlačidlo pre každú z nich. Polia sa presunú do zoznamu Vybraté polia.

vybrať Ďalšie pokračovať.

Vyberte rozloženie, ktoré chcete použiť pre svoj formulár, a zvoľte Ďalšie.

Zadajte názov formulára a zvoľte Skončiť.

Prevod formulára na tlač

Proces prevodu formulára, aby ste ho mohli vytlačiť ako správu, je relatívne jednoduchý.

Otvorte správu a skontrolujte ju, aby ste sa pred tlačou presvedčili, že sa zobrazuje tak, ako chcete. Keď budete pripravení, kliknite na tlačidlo OK Správa pod objektmi pod databázy a vyberte správu.

1. Otvorte databázu a jej relevantnú formu.

2. Vyberte ikonu súbor kartu a vyberteUložiť ako.

   

3. vybraťUložiť objekt ako.

   

4. Prejdite do časti s názvom Uložte aktuálny databázový objekt a vyberte Uložiť objekt ako.

5. vybrať Uložiť ako, Zadajte názov prehľadu do Uložiť podformulár Zoznam kampaní do v rozbaľovacom okne.

   
   

   

6. zmena ako z formulár na správa.

   

7. vybrať OK uložte formulár ako správu.

Prevod formulára na správu, ktorú je možné upraviť

Konverzia formulára na výkaz, ktorý môžete upraviť, je len o niečo zložitejšia, pretože pri ukladaní prehľadu musíte vedieť, v akom zobrazení sa nachádzate.

1. Otvorte databázu, ktorá obsahuje formulár, ktorý chcete použiť.

2. Pravým tlačidlom myši kliknite na formulár, ktorý chcete previesť, a kliknite na tlačidlo OK Dizajnové zobrazenie. 

   

3. go súbor > Uložiť ako > Uložiť objekt ako.

   

4. vybrať Uložiť objekt ako a vyberte si Uložiť ako.

   

5. V rozbaľovacom okne zadajte názov prehľadu a vyberte položku správa v poli As.

   

6. vybrať OK.

Teraz môžete upraviť prehľad bez toho, aby ste začínali od nuly alebo bez ukladania novej verzie formulára. Ak si myslíte, že nový vzhľad by sa mal stať trvalým, môžete formulár aktualizovať, aby sa zhodoval so zmenami, ktoré ste vykonali v prehľade.